Работа с персональными данными
Политика в отношении обработки персональных данных
ПОЛИТИКА
ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕТСКИЙ САД № 3 г. ЩУЧИНА» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий документ определяет политику государственного учреждения образования «Детский сад № 3 г. Щучина» (юридический и почтовый адрес: 231513, Гродненская область, г.Щучин, ул. Зеленая, 7) (далее – Детский сад № 3 г. Щучина) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных Детским садом № 3 г. Щучина:
при заключении гражданско-правовых договоров;
в процессе регистрации (заполнения электронных форм) пользователей на интернет-сайтах с доменным именем https://ds3.schuchin-edu.by (далее – Сайт);
полученных иным путем.
1.4. Детский сад № 3 г. Щучина осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях предоставления образовательных услуг; осуществления коммуникаций; отправки сообщений информационного характера; оценки и анализа качества образовательных услуг Детского сада № 3 г. Щучина.
1.5. Действие Политики распространяется на процессы Детского сада № 3 г. Щучина, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.
1.6. Текущая редакция Политики размещается на сайте Детского сада № 3 г. Щучина https://ds3.schuchin-edu.by в общем доступе и вступает в силу с момента ее размещения.
1.7. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в Детский сад № 3 г. Щучина персональные данные. Проставляя отметку в поле «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая Сайт, принадлежащий Детскому саду № 3 г. Щучина, предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.
1.8. Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых с Детским садом № 3 г. Щучина гражданско-правовых договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая указанные договоры установленным в них способом, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объеме.
1.9. Настоящая Политика применяется только к Сайту Детского сада № 3 г. Щучина. Детский сад № 3 г. Щучина не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте Детского сада № 3 г. Щучина.
- ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
2.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:
персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;
блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
- ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Детский сад № 3 г. Щучина обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании Детским садом № 3 г. Щучина образовательных услуг.
3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат:
фамилию, собственное имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место работы (получения образования) и должность (класс, группа);
домашний адрес и адрес электронной почты;
контактные телефоны;
иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.
3.3. Персональные данные могут быть объединены Детским садом № 3 г. Щучина с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).
3.4. Детский сад № 3 г. Щучина осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.
3.5. Детский сад № 3 г. Щучина передает персональные данные:
субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь;
другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.6. Персональные данные хранятся:
на бумажных носителях;
в форме компьютерных файлов;
в специализированных системах Детского сада № 3 г. Щучина, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
3.7. Обработка персональных данных в Детском саду № 3 г. Щучина допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
3.8. Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных равен сроку пользования пользователем образовательной услугой Детского сада № 3 г. Щучина. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в Детский сад № 3 г. Щучина заявление посредством электронной почты на email: ds3@schuchin-edu.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
3.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется Детским садом № 3 г. Щучина только на основании договора, заключенного между Детским садом №6 г.Щучина и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом Детский сад № 3 г. Щучина фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Детского сада № 3 г. Щучина, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой Детского сада № 3 г. Щучина и законодательством Республики Беларусь.
3.10. В случае, если Детский сад № 3 г. Щучина поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Детский сад № 3 г. Щучина. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Детского сада № 3 г. Щучина, несет ответственность перед Детским садом № 3 г. Щучина.
3.11. Детский сад № 3 г. Щучина обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
3.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
- ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ КАК СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;
на изменение своих персональных данных;
на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
требовать прекращения обработки своих персональных данных;
требовать удаления своих персональных данных;
обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес Детского сада № 3 г. Щучина в порядке, установленном законодательством.
4.3. Детский сад № 3 г. Щучина в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
4.4. Детский сад № 3 г. Щучина в пятнадцатидневный срок после получения заявления:
о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Детский сад № 3 г. Щучина принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок;
о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений;
предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.
4.5. Детский сад № 3 г. Щучина вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.
- ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Детский сад № 3 г. Щучина при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и Уставом Детского сада № 3 г. Щучина.
Согласие на обработку персональных данных
Согласие является одним из ключевых правовых оснований обработки, отражающим принадлежность персональных данных гражданину и возможность распоряжаться ими по своему усмотрению.
Согласие родителя (законного представителя) на обработку персональных данных
Я, __________________________________________________________________________,
(ФИО полностью)
проживающий по адресу______________________________________________________
(адрес места жительства)
являясь на основании_________________________________________________________,
(свидетельство о рождении, документ об установлении отцовства, решение об опеке и т.д.)
родителем (законным представителем)____________________________________________
ФИО ребенка, дата рождения полностью
воспитанника ________________________группы ГУО «Детский сад № 3 г. Щучина» настоящим подтверждаю свое согласие оператору персональных данных – ГУО «Детский сад № 3 г. Щучина», расположенное по адресу г.Щучин, ул. Зеленая, д.7, на обработку персональных данных моего ребенка в целях осуществления обучения и воспитания в интересах личности, общества и государства, обеспечения охраны здоровья и создания благоприятных условий для разностороннего развития личности и информационного обеспечения управления образовательным процессом:
-сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, серия и номер свидетельства о рождении (паспорта), когда и кем выдан, место рождения, гражданство, адрес регистрации и проживания, номер телефона;
-сведения о родителях (лицах их заменяющих): фамилия, имя, отчество, место работы, должность, телефон, адрес регистрации и проживания;
-сведения о семье: социальный статус, количество детей, полнота семьи;
-информация медицинского характера: рост, вес, сведения о прививках, группа здоровья физкультурная группа;
-иные документы (документы для получения единовременного социального пособия, документы для обеспечения льготами, использования фото- и видеоматериалов для размещения на интернет-ресурсе ГУО «ДЦРР аг. Василишки»).
Обработка персональных данных моего ребенка включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, а также передачу в отдел по образованию администрации Щучинского района, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Способ обработки персональных данных: неавтоматизированный (ручной), автоматизированный.
Настоящее согласие действует до момента отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа. В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку в 15-дневный срок.
_____________ ___________ _______________________
дата подпись расшифровка
Права субъекта персональных данных
Основные права субъекта персональных данных
Субъекты персональных данных в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) наделены широким кругом прав. Права субъекта персональных данных являются действенным инструментом контроля за обработкой принадлежащих ему персональных данных.
Важно!
Соответствующие права принадлежат субъекту персональных данных вне зависимости от правового основания обработки персональных данных (на основании согласия либо без его получения).
Основные права субъектов персональных данных закреплены в Законе. К ним относятся:
Реализация прав субъекта персональных данных
Права субъекта персональных данных реализуются путем подачи заявления оператору. В случае направления заявления субъекта персональных данных для реализации своих прав уполномоченному лицу, последний не обязан отвечать на данный запрос. Вместе с тем, ответ уполномоченным лицом на заявление субъекта персональных данных не будет противоречить законодательству о персональных данных.
Порядок подачи заявления субъектом персональных данных оператору установлен в статье 14 Закона.
Для реализации прав, предусмотренных статьями 10 – 13 Закона, субъекту персональных данных необходимо подать оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа.
Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
Срок ответа на заявление зависит от реализуемого субъектом персональных данных права (часть первая пункта 2 статьи 10, пункт 2, часть вторая пункта 4 статьи 11, пункт 2 статьи 12, часть первая пункта 2 статьи 13 Закона):
Реализуемое право субъекта персональных данных | Срок ответа субъекту персональных данных |
Отзыв согласия | 15 дней после получения заявления |
Получение информации об обработке персональных данных | 5 дней после получения заявления |
Внесение изменений в персональные данные | 15 дней после получения заявления |
Получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам | 15 дней после получения заявления |
Прекращение обработки персональных данных (их удаление) | 15 дней после получения заявления |
https://cpd.by/zachita-personalnyh-dannyh/grajdaninu/prava-subyektov/